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Pour créer un profil de restrictions :
- Dans le menu principal en haut à gauche de l’écran, sélectionnez Cartes, puis cliquez sur le lien Restrictions en haut de la page.
- Cliquez sur Créer un nouveau profil de restrictions en haut à droite de la page.
- Si plusieurs sous-comptes existent, sélectionnez celui de votre choix et cliquez sur Continuer.
A/ Créer un nouveau profil
Étape 1 : Nom du profil - Indiquez un nom de profil et une description de profil, afin de vous aider à l’identifier.
Étape 2 : Paramètres du profil - Définissez le type de véhicule et la catégorie d’achat à utiliser.
B/ Définir les restrictions du profil
Restrictions d'achat : Vous avez la possibilité de limiter les produits pouvant être achetés au moyen des onglets de la catégorie d’achat concernée dans le profil créé.
Cliquez sur le bouton Restrictions d'achat pour afficher l’option permettant de restreindre le profil aux produits de carburant et services de votre choix.
Définir des limites d'utilisation : Sélectionnez des restrictions de nombre de transactions, les montants.
Cliquez sur Limites d'utilisation permet d’afficher 3 colonnes distinctes, où vous pouvez saisir la valeur de votre choix (attention à ne pas dépasser la valeur maximale). Saisissez les limites en cliquant sur l’icône en forme de crayon en haut de chaque colonne.
Restrictions jours & heures : Sélectionnez les jours de la semaine et les plages horaires au cours desquels les cartes peuvent être utilisées dans le profil de restrictions créé.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Restrictions jours & heures, vous pouvez définir les jours et heures spécifiques au cours desquels il sera possible d’utiliser les cartes.
Une fois que vous avez défini toutes les limites et que toutes les étapes sont terminées, vous devez cliquer sur Sauvegarder les modifications.
Le nouveau profil apparaît dans la liste des profils et vous pouvez y ajouter des cartes.